Novedades en Buky: Historial de cambios, extras por sesión y GetYourGuide más fiable

¡Hola!

Un historial de cambios que registra quién tocó qué y cuándo en productos, recursos, agencias y fichas de cliente. Cada sesión muestra ahora el resumen de extras a preparar (botellas, equipos, material) sin abrir reserva a reserva, puedes marcar actividades que solo se vendan dentro de un paquete, y la sincronización con GetYourGuide da un salto de fiabilidad: los slots se cierran a tiempo y las cancelaciones dejan de perderse por el camino.

Nuevas funcionalidades

Historial de cambios

Consulta un registro de quién ha modificado qué y cuándo en tus productos, recursos, agencias y fichas de cliente. Cada entrada muestra el antes y el después del cambio: trazabilidad completa y dudas resueltas sobre quién ajustó algo.

Resumen de extras en cada sesión

El detalle de sesión muestra ahora todos los extras de sus reservas sumados por tipo y variante (por ejemplo, "Botella 15L × 4" y "Botella 12L × 7"). Despliega cada línea para ver quién lleva cada extra — ideal para preparar el material antes de que llegue el grupo.

Actividades que solo se venden en paquete

Si tienes actividades que no deben contratarse sueltas (por ejemplo, módulos de un curso), márcalas como "no reservable por separado": desaparecen de la venta directa y de la ficha pública, pero siguen funcionando con normalidad en tu calendario. Y si intentas reservarla desde una sesión, Buky te ofrece directamente los paquetes que la incluyen.

Atajo para reservar desde una sesión

Desde una sesión del calendario puedes crear directamente una reserva de los productos o packs vinculados a esa actividad. Si la actividad forma parte de varios paquetes, un selector te deja elegir.

Crear sesión desde una embarcación

En la vista de embarcaciones, el menú de cada barco incluye "Añadir sesión a esta embarcación": abre el creador con el barco y la hora ya preseleccionados, mostrando solo las actividades compatibles.

Email de confirmación configurable por agencia

Cada agencia colaboradora puede decidir si se envía o no el email de confirmación al cliente en las reservas que entran por su enlace, ajustable también reserva a reserva.

Mejoras

• Informe de reservas mucho más completo — El descargable incorpora cinco datos nuevos: estado de pago, importe pagado, importe pendiente, origen de la reserva (manual, automática o de plataforma) y el total de comisiones en la fila de sumatorios.

• Cierre automático de slots en GetYourGuide — Cuando un horario entra en tu ventana de antelación mínima, Buky avisa a GetYourGuide cada pocos minutos para retirarlo de la venta. Se acabaron las reservas de última hora que luego había que rechazar.

• Los pagos consolidados, intocables — Los pagos con recibo emitido, facturados o preautorizados ya no se pueden eliminar ni modificar desde la ficha de la reserva. Para deshacer un cobro el camino es la devolución, que deja rastro: tu contabilidad te lo agradecerá.

• Tarifas más flexibles — El editor de tarifas ya permite combinar "el precio es por el grupo completo" con "el precio varía según el número de personas", dos opciones que antes no se podían usar a la vez.

• Pagos y check-in de un vistazo — En la vista de calendario agrupada por líder de reserva se ven de un golpe los iconos de check-in y el estado de pago del grupo. Además, si la compra de un bono está sin pagar, el calendario lo señala en color para que ningún impago se te cuele.

• Canales externos a la vista — En el listado de alojamientos los canales conectados (Airbnb, Booking…) aparecen como etiquetas agrupadas, y si alguno tiene un error de sincronización se marca en rojo. El listado de actividades estrena también su columna de canales.

• Apellido obligatorio en la reserva online — El formulario de reserva para tus clientes exige ahora nombre y apellido, así tus reservas llegan siempre con los datos completos. En el alta manual desde el panel sigue siendo opcional.

• Más músculo en los servidores — Hemos duplicado la memoria de las máquinas de producción para absorber mejor los picos de actividad.

Correcciones

• Sincronización con plataformas más robusta — Tres arreglos en uno: la importación de calendarios iCal vuelve a funcionar con todos los proveedores, las cancelaciones de GetYourGuide que llegaban antes de terminar de crearse la reserva ya se procesan, y una sesión con plazas en negativo deja de bloquear la disponibilidad de todo el producto.

• Alta de tallas en material de alquiler — Corregido el error que impedía añadir tallas al material de alquiler (por ejemplo, las tallas de tus tablas de surf).

• Capacidades siempre con números enteros — Los campos de capacidad y aforo ya no aceptan decimales (adiós a las "9,5 plazas"), lo que evita también sobre-reservas por redondeos.

• Pagos Bizum sin falsos errores — Algunos pagos por Bizum completados con éxito seguían mostrando un mensaje de error residual en el panel. Ya se muestran limpios, incluidos los casos anteriores a esta versión.

• Permisos de agencias más estrictos — Corregido un caso en el que se podía asignar, cambiar o desvincular la agencia de una reserva sin tener el permiso adecuado.

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