Novedades en Buky: Facturación avanzada, extras en el check-in y alertas de documentos

¡Hola!

Estrenamos un sistema de facturación avanzado con anticipos, facturas finales automáticas y notas de crédito/rectificativas, y la posibilidad de contratar extras durante el check-in. Los paquetes ahora pueden programar sus sesiones automáticamente o con itinerarios personalizados, y sumamos alertas por documentos caducados, control de aforo anual por localización y mejoras de visibilidad en el calendario. Rematamos con varias correcciones en el calendario de actividades y barcos.

Nuevas funcionalidades

Facturación avanzada con anticipos y notas de crédito

Ciclo completo de cobros: facturas de anticipo, factura final automática al saldar, y notas de crédito/rectificativas en cancelaciones y devoluciones.

Extras durante el check-in

El participante añade servicios o artículos extra mientras hace su check-in online; la compra se registra sola en la reserva.

Programación de sesiones en paquetes

Asignación automática de una sesión por día, o programación personalizada para itinerarios complejos (p. ej. piscina los primeros días, mar después).

Alertas por documentos caducados

Marca cualquier campo (certificado médico, seguro, licencia…) como alertable: aviso en la sesión y correo cuando caduca.

Control de aforo anual por localización

Define el cupo anual de cada punto/zona y consulta el contador en tiempo real al reservar y en la cabecera de la sesión.

Mejoras

• Extras visibles en el calendario — Ve los extras de cada participante en la sesión sin abrir reserva a reserva, también en el calendario compartido.

• Asignación de monitor personalizado en lote — Selecciona varios participantes con checkbox y asígnales el mismo monitor de un clic.

• Filtro por estado de producto — Muestra activos, desactivados o todos en el listado de productos.

• Autodesactivación de productos GYG — Si GetYourGuide rechaza un producto inactivo, se desactiva solo en Buky y se avisa al operador.

• Actividades enlazadas dentro de paquetes — Las actividades que encajan en el horario de otra ya pueden formar parte de paquetes.

Correcciones

• Orden de sesiones en vista de día (barco) — Las sesiones del mismo barco y hora se ordenan por nombre de actividad.

• Nota de sesión en series periódicas — Al propagar cambios, la nota de una sesión ya no se copia al resto de la serie; además se corrige el cambio de días/fecha de fin al regenerar.

• Sesiones back-to-back del mismo barco — Dos sesiones consecutivas del mismo barco ya no se agrupan bajo una misma cabecera.

Seguimos a tu lado

Todas estas novedades están diseñadas para hacerte la vida más sencilla y ayudarte a centrarte en lo que más te gusta: compartir tu pasión por el mar y las actividades al aire libre.

¿Tienes dudas o quieres saber cómo aprovechar mejor estas herramientas?

Contacta con nuestro equipo de soporte.

¡Estamos para ayudarte!