Novedades en Buky: Agencias con catálogo propio, check-in que se rellena solo y más

¡Hola!

Agencias y afiliados con mucho más control (comisiones automáticas y catálogo propio por agencia), un check-in online que se rellena solo con los datos de la ficha del cliente, y un buen puñado de mejoras del día a día: código de canje para reservas de plataformas externas, texto legal automático al pie de tus facturas, Google Calendar sin sesiones vacías y un buscador de reservas que por fin entiende nombres compuestos y teléfonos de WhatsApp.

Nuevas funcionalidades

Afiliados vinculados a su agencia

Al marcar a un miembro como afiliado puedes asignarle su agencia: cuando ese miembro crea reservas desde el panel, la agencia y su comisión se aplican automáticamente, sin elegir nada a mano.

Catálogo personalizado por agencia

Define qué productos y categorías ve cada agencia a través de su enlace de afiliado. El cliente que entra por ese enlace ve solo lo que esa agencia ofrece.

Código de referencia para reservas de agencias y plataformas

Si vendes a través de plataformas externas o agencias con enlace de afiliado, ahora puedes pedir el código de canje directamente en el checkout: configurable por agencia, con tu propio texto de pregunta y la opción de hacerlo obligatorio. El código queda guardado en la reserva, se puede buscar y se exporta a Excel como "Referencia externa".

Grupos de productos en formularios de check-in

Al configurar qué productos activan (o excluyen) un formulario de check-in, ahora puedes seleccionar grupos enteros: "Todas las actividades", "Todos los extras", "Todos los alojamientos"… Sin añadir productos uno a uno ni actualizar la lista con cada extra nuevo.

Texto personalizado al pie de tus facturas

Escribe una vez tu aviso legal o nota de protección de datos en Configuración → Facturación y aparecerá automáticamente al pie de todas tus facturas. Si incluyes una URL, saldrá como enlace clicable en el PDF.

Contador de ocupación por ubicación

Al asignar la ubicación de una sesión verás el número de reservas del año frente a su capacidad (X/Y), para repartir mejor la actividad entre tus puntos.

Autoasignación avanzada de sesiones en packs

Los packs con programación personalizada respetan tus tramos horarios de forma estricta, y puedes activar que el cliente vea las sesiones asignadas sin poder cambiarlas: lo que quede por confirmar se reserva igual y lo cierras tú después. Ideal para cursos con horarios fijos.

Mejoras

• La ficha del cliente manda en el check-in — El pre-rellenado del check-in ahora también bebe de los datos permanentes de la ficha del cliente, no solo de check-ins anteriores. Si actualizas un dato en la ficha (p. ej. la caducidad de un seguro), ese valor aparecerá en el próximo check-in.

• Google Calendar: ve solo lo que importa — Nuevo modo "solo sesiones con reservas": las sesiones vacías desaparecen de tu Google Calendar y las que tienen movimiento muestran la ocupación en el título del evento (p. ej. "Bautismo de surf · 4/6").

• Buscador de reservas más listo — Encuentra nombres compuestos (buscar "Ana Isabel" ya da resultados) y teléfonos copiados de WhatsApp, esos que traen espacios invisibles y antes no casaban con nada.

• Invitaciones de reserva con plazos a tu medida — Los enlaces de pago ya no caducan a las 72 horas como máximo: ahora hay plazos de hasta 2 meses, pensados para reservas con mucha antelación.

• Exporta el CSV de Lista de embarque a tu medida — La descarga CSV abre el mismo selector de columnas que el PDF, con campos adicionales de pasajeros (email, teléfono, edad, nacionalidad) para trabajar los datos en Excel.

• Cupones más precisos — Los cupones de porcentaje pueden aplicar el descuento solo sobre el precio base del producto, dejando los extras fuera. Tú decides con una casilla; si no la tocas, todo sigue igual.

• Idioma de reserva por defecto — Elige en Configuración → Idiomas el idioma con el que arrancan las reservas que creas desde el panel. Si el cliente ya tiene ficha con su idioma, ese sigue mandando.

Correcciones

• Check-in online estable al editar — El check-in ya no vuelve a "pendiente" al editar un producto de la reserva cuando el formulario tiene campos opcionales, y las fechas de caducidad guardadas en la ficha se pre-rellenan desde el primer check-in.

• Aviso de cancelación que no llegaba — El email que avisa al equipo de una reserva cancelada automáticamente ahora llega siempre.

• Alertas de caducidad garantizadas — Corregido un fallo que podía impedir el envío del aviso de caducidad de documentos. Ahora siempre llega.

• Refuerzo de seguridad — Protección de datos endurecida en la API y validación íntegra en servidor de los catálogos de agencia: la restricción de qué ve cada agencia se cumple siempre, también ante manipulaciones.

• Reservas de afiliado sin cruces — El afiliado ve únicamente sus propias reservas en el listado, incluso cuando otros miembros crean reservas en tiempo real.

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