Novedades BukyApp enero

Empezamos el 2024 con entusiasmo y compromiso, listos para acompañaros en un año lleno de éxitos. En Bukyapp, nuestro propósito es seguir evolucionando y ofreceros herramientas más potentes. Por eso, queremos compartir con vosotros las últimas actualizaciones que hemos implementado para hacer que la gestión de reservas en vuestras escuelas de surf y centros de buceo sea aún más eficiente.

Experiencia visual renovada en el calendario de actividades y nuevas funcionalidades

Sesiones agrupadas por hora de inicio

Hemos mejorado la vista diaria del calendario, agrupando las sesiones por hora de inicio y ordenándolas alfabéticamente. Esta reorganización simplifica la gestión del tiempo y facilita la planificación visual de tus actividades.

Nueva opción para ver reservas agrupadas por comprador o líder de reserva.

Una nueva función que permite visualizar las reservas agrupadas por comprador o líder de reserva. Facilita la gestión de grupos grandes y ofrece la posibilidad de mover grupos completos a otras sesiones directamente desde la vista diaria del calendario.

Mejoras en la asignación de personal por persona.

Asignación automática de personal a una sesión en el momento que se asigna a una persona. Esto agiliza el proceso de asignación, reduciendo el tiempo y evitando tener que ir a la configuración de la sesión para asignarlo.

Al deshacer la asignación de un monitor por persona, se te preguntará si deseas eliminarlo también de una sesión cuando sea la última persona que lo tenía asignado.

Se ha introducido una nueva opción para marcar a las personas que necesitan un monitor en la sesión. Esto se reflejará visualmente con un color naranja en el selector de monitores por persona, junto con el texto "Necesita instructor".

Nuevo contador de personas con monitor en la vista detallada de la sesión y vista agenda, que permite visualizar rápidamente el número de personas con monitor asignado y el número de personas pendientes de asignación de monitor.

Listas de embarque en PDF

Pensando en tu comodidad, ahora es posible generar listas de embarque en formato PDF con un solo clic desde cada sesión. Esta funcionalidad simplifica el proceso de preparación para las actividades, brindándote un control organizado y detallado. Se convierte en una herramienta esencial para garantizar que cada sesión comience sin contratiempos.

Nuevo proceso para independizar horarios de sesiones duplicadas

Hemos mejorado el control sobre los cambios de horarios en las sesiones duplicadas de una misma actividad para adaptarnos de manera más efectiva a las variaciones de horarios específicas de tu centro de buceo o escuela de surf. El proceso es sencillo: en la sección de configuración de la sesión, encontrarás una nueva opción que te permitirá independizar el horario de la sesión duplicada del horario de la sesión original, facilitando así la modificación del horario para mantener un control preciso de la disponibilidad real.

Nueva regla para sesiones mínimas seleccionables por persona y día

Con esta nueva configuración de la actividad, puedes establecer reglas de reserva de sesiones por persona. Por ejemplo, en situaciones en las que desees vender siempre un mínimo de 2 inmersiones sucesivas por persona en la mañana, puedes configurar el número de inmersiones obligatorias por día por persona. Durante el proceso de reserva, se mostrará un aviso al cliente indicándole que debe seleccionar al menos 2 sesiones por persona para poder continuar con la reserva.

Nuevo email de check-in completado y opciones para actualizar el check-in

En nuestra búsqueda constante de una comunicación más efectiva, introducimos el nuevo email de check-in completado. Este correo electrónico refuerza la conexión con tus clientes al confirmar la finalización del proceso de check-in online. No solo proporciona una confirmación, sino que también ofrece la flexibilidad de edición. Por ejemplo, los clientes pueden agregar documentación adicional, como certificados médicos, antes de participar en la actividad.

Además, hemos facilitado aún más el proceso al permitir que, desde cada reserva, se comparta un enlace único con el cliente. Este enlace les da la oportunidad de actualizar fácilmente sus datos de check-in online según sea necesario.

Vinculación de Formularios a Extras

Con nuestra nueva función de vinculación de formularios a extras, ahora tienes la capacidad de adaptar cada reserva a las necesidades específicas de tus clientes. Imagina que un cliente elige un extra de transporte desde el hotel hasta tu escuela o centro. Con esta función, puedes crear un formulario vinculado a ese extra que le pregunte al cliente sobre su alojamiento durante el proceso de check-in. Posteriormente, esta información se mostrará de manera destacada en el calendario de actividades, permitiéndote una mejor organización y atención personalizada.

Usuario Multi-Idioma en Administrador: Beta en acción

Entendemos la diversidad de los equipos que conforman las escuelas de surf y centros de buceo y, en respuesta, hemos introducido la versión beta del usuario multi-idioma en el administrador. Esta característica permite una mejor experiencia, facilitando la navegación y gestión para equipos que hablan diferentes idiomas. Nos esforzamos por ofrecer una plataforma que se adapte a tus necesidades y las de tu equipo, siempre en constante evolución.

Optimizaciones y mejoras adicionales

Finalmente, nuestras optimizaciones de usabilidad y rendimiento están diseñadas para hacer que la experiencia con Bukyapp sea aún más ágil y eficiente. Cada clic cuenta, y estas mejoras garantizan una respuesta más rápida y una navegación más suave, permitiendo que te enfoques en lo que realmente importa: ofrecer servicios excepcionales a tus clientes.

• Portugués como nuevo idioma. Está disponible tanto para el administrador como para los clientes
• Soporte multi-idioma en la vista de previsualización de formularios: Hemos mejorado la experiencia de previsualización de formularios con soporte para múltiples idiomas, facilitando la comprensión y la interacción con los datos.
• Nuevo aspecto de datos en historial de reserva: Presentamos un nuevo aspecto en el historial de reserva, más ordenado y separado por categoría de datos para una consulta más eficiente.
• Localizaciones de sesión disponibles en vista resumen de reserva: Ahora, desde la vista resumen de reserva, puedes acceder fácilmente a las localizaciones asignadas en cada sesión, facilitándote una visión más completa de la programación.
• Detalles completos de productos y precios en enlaces de pago: Mejoramos la visibilidad y accesibilidad de la información al permitir la visualización completa de detalles de productos y precios en la pantalla de los enlaces de pago.
• Datos más detallados en facturas simplificadas: Ahora, las facturas simplificadas incluyen información detallada sobre extras enlazados a paquetes.
• Nueva opción para añadir una dirección adicional, en caso de que difiera de la fiscal, que se mostrará en las notificaciones enviadas a tus clientes.
• Texto de aviso de producto Extra visible en modal de selección de cantidad: Hemos mejorado la visibilidad de los avisos de productos extra, ahora también son visibles en el modal de selección de cantidad de extras por persona.

En Bukyapp, no solo nos esforzamos por mantenernos a la vanguardia, sino que también estamos comprometidos a ser tu socio en el camino al éxito. Estas actualizaciones son solo el comienzo de lo que les espera en el 2024. ¡Sigamos avanzando juntos hacia el éxito!

Si tienes alguna pregunta no dudes en contactar con el equipo de soporte.