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Gran actualización: Sistema de gastos, paquetes regalo, alquileres mejorados y descarga de documentación

Nuevas funcionalidades: Estrenamos sistema de gastos para controlar ingresos y costes en un mismo sitio, paquetes sin fecha perfectos para regalar, alquileres con horarios personalizados y devoluciones anticipadas, cupones más potentes y exportación a Google Calendar. Además, ahora puedes descargar toda la documentación de una sesión en un ZIP — ideal para auditorías o aseguradoras. Y como siempre, una buena tanda de correcciones para que todo vaya como la seda.

¡Hola!

¡Esta actualización viene cargadita! Aquí tienes todo lo nuevo:

Nuevas funcionalidades

Sistema de gastos

Ahora puedes registrar y gestionar tus gastos directamente en Buky. Incluye listado con filtros por concepto, etiquetas y rango de fechas, y un nuevo apartado en Estadísticas con gráfico de evolución de gastos y beneficios, y un desglose de gastos por etiqueta. Las etiquetas usan el mismo sistema que en actividades, así puedes categorizar como prefieras.

Paquetes sin fecha

Se pueden crear paquetes que no requieren elegir día de entrada al comprarlos. Ideales para regalos o vouchers que el cliente canjea más adelante.

Horarios personalizados de recogida y entrega en alquileres

Configura horarios específicos por día de la semana con soporte para temporadas. El cliente solo verá las horas que tú permitas, y los días sin horario configurado desaparecen del selector.

Editar bonos desde el admin

Botón nuevo en la ficha del bono para modificar datos como la caducidad y otros campos sin necesidad de cancelar y volver a crear el bono.

Cupones más potentes

Tres novedades en una: cupones de cantidad fija (descuento en € en lugar de %), límite de usos por cupón, y título descriptivo multiidioma para identificar fácilmente para qué sirve cada código.

Exportar calendario a Google Calendar (y otros)

Nueva sección en Configuración con una URL iCal que puedes pegar en Google Calendar, Apple Calendar o cualquier app que admita feeds iCal. Verás tus sesiones futuras sincronizadas automáticamente, ideal como respaldo o para tener una vista global.

Descarga la documentación de tu sesión en un solo clic

Desde la ficha de la sesión, en el botón *Descargar* del sidebar, encontrarás una nueva opción: Documentación. Te bajas un único ZIP organizado por participante con el PDF del check-in más reciente, los archivos que subió el cliente (DNI, foto, seguros…) y una carpeta *otros* con los archivos privados que hayas subido tú a su ficha desde el panel. Si la sesión no tiene documentación todavía, te avisamos con un mensaje claro en lugar de generar un ZIP vacío. Mientras se prepara la descarga ves un aviso *"Descargando documentación…"* para que sepas que está en marcha — útil sobre todo en sesiones grandes. Y si un cliente repitió check-in con datos antiguos, los archivos heredados también se incluyen automáticamente.

Mejoras

  • Bloqueos visibles en el calendario de personal compartido — Vacaciones, días libres y bloqueos puntuales ahora se ven en las vistas Semana y Agenda del calendario compartido de personal, con el mismo color rojo que ya conocías. Adiós a las confusiones por instructores que pensaban estar disponibles cuando no lo estaban.

  • Auto-activar reserva al cobrar el total en efectivo — Cuando registras un pago manual que cubre el total de una reserva pendiente, Buky te pregunta si quieres activar la reserva en el mismo paso. Así no se cancelará por expiración aunque hayas cobrado en efectivo.

  • Devoluciones anticipadas en alquileres — Ya puedes marcar como devuelto un material antes de su hora de fin reservada. Útil cuando el cliente trae el equipo antes de tiempo.

  • Devoluciones automáticas y mejor granularidad temporal — Auto-devolución de material entregado, soporte para devoluciones en fechas pasadas y mejoras en la selección de horas con granularidad personalizable (15, 30 y 60 min).
  • Apellido opcional en admin — Crear reservas y fichas desde admin ya no exige apellido. En la práctica muchos clientes solo dan el nombre y bloqueaba el flujo. Las visualizaciones (modales, PDFs, emails, listados) se han ajustado para no mostrar "undefined" cuando el apellido falta.
  • Notificaciones a GetYourGuide más precisas — El sistema ahora avisa a GYG ante cualquier cambio de plazas, no solo cuando se agota o vuelve a estar disponible. Evita rechazos por desfase entre las plazas reales y las que GYG cree que tienes.

Correcciones

  • Alquileres por días: visualizar y reservar vuelven a funcionar — Con el nuevo sistema de horarios de recogida y entrega, los productos configurados *por días* estaban dando error tanto al visualizar como al reservar. Ya está resuelto: los alquileres por días vuelven a comportarse como antes, asumiendo el ciclo natural de 24 horas.

  • Sesiones que se quedaban "pegadas" en móvil — En el booker público móvil, al tocar una sesión se quedaba activa y no se podía deseleccionar sin tocar fuera.

  • Calendarios compartidos: scroll y carga errática en móvil — En móviles los días no cargaban completos o saltaban a días aleatorios al hacer scroll. Solucionado de paso al arreglar lo de los bloqueos.

  • Webhooks de PayPal verificados correctamente — Pagos por PayPal IPN que llegaban como "not verified" cuando los productos tenían acentos, espacios o caracteres especiales. Las reservas pagadas ya no quedarán en pendiente esperando confirmación manual.

  • Nombres internos en sesiones tras traslados — Al mover una sesión a otra fecha, el nombre interno mostrado en el resumen del pedido y en el carrito quedaba desactualizado. Ahora se actualiza al instante. Incluida migración para arreglar las reservas afectadas anteriormente.
  • Crear formularios vacíos — Daba error al guardar un formulario nuevo si no se le añadía ningún campo. Ya se puede guardar y rellenar después.

Seguimos a tu lado

Todas estas novedades están diseñadas para hacerte la vida más sencilla y ayudarte a centrarte en lo que más te gusta: compartir tu pasión por el mar y las actividades al aire libre.

 

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